Gentile Cliente,
qui di seguito le forniamo l’informativa riguardante il trattamento dei suoi dati personali che sarà effettuato da Leone di Messapia srl. con sede in Cavallino (LE), Via dei Cedri sn, p. iva 03672290750 (di seguito semplicemente “Hotel“), in relazione ai dati personali da Lei comunicatici al fine di ottenere informazioni e/o chiarimenti sui servizi offerti dall’ufficio meeting di Hotel, (i) compilando il “Modulo di richiesta Informazioni” presente al link LINK (il “Sito“), ovvero (ii) contattando Hotel attraverso i canali dalla stessa messi a disposizione (i.e. email, fax, telefono, contatto diretto, etc.).
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali da lei comunicati in relazione all’Iniziativa è Hotel, il cui trattamento è disciplinato dalla presente informativa.
2. Categorie di dati personali
I dati personali (i “Dati“) che Hotel raccoglie con la compilazione del “Modulo di richiesta Informazioni” sono: nome, cognome, e-mail, telefono; ai dati personali elencati potrebbero aggiungersi ulteriori dati personali da lei comunicati successivamente e spontaneamente (ad esempio a mezzo email o telefonicamente) sempre nell’ottica di erogazione del servizio “meeting” offerto da Hotel.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
Hotel tratterà i Dati unicamente per fornirle le informazioni sui servizi (tra cui, a titolo esemplificativo: meeting, organizzazione eventi, prenotazioni gruppi o lunghi soggiorni, etc.) da lei richiesti e quindi per poter erogare il servizio da lei individuato.
Il conferimento dei Dati è necessario per poterle fornire le informazioni richieste: pertanto, in caso di rifiuto o di mancata comunicazione dei Dati richiesti, non sarà possibile per Hotel procedere nel modo indicato.
La base giuridica del presente trattamento è la necessità di eseguire misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
Marketing: previo suo espresso consenso, che costituisce la base giuridica del presente trattamento, i Dati raccolti verranno utilizzati al fine dell’invio di comunicazioni a carattere informativo e/o commerciale, inerenti Hotel. Il conferimento di tale consenso da parte sua, benchè facoltativo, è necessario per perfezionare l’iscrizione al, e usufruire del, servizio di ricezione delle comunicazioni sopra descritte. Lei potrà comunque cancellare la sua iscrizione al servizio indicato in qualsiasi momento, seguendo la procedura indicata in ciascuna comunicazione ricevuta o inviando una specifica comunicazione a Hotel, ai recapiti riportati nella sezione 8. (Dati di contatto).
4. Modalità del Trattamento
I Dati saranno trattati mediante strumenti manuali e informatici da personale e collaboratori di Hotel e/o da soggetti esterni debitamente designati contrattualmente quali responsabili e incaricati del trattamento.
I Dati saranno inoltre accessibili – per le medesime finalità per cui è effettuata la raccolta – a responsabili del trattamento appartenenti alle seguenti categorie:
• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di telecomunicazioni di Hotel. L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è disponibile su richiesta, che potrà essere inoltrata ai recapiti indicati in calce nella sezione 8. (Dati di contatto).
5. Destinatari dei Suoi Dati
Il destinatario dei suoi dati è Hotel. I Dati comunicati non saranno in alcun caso diffusi.
6. Periodo di conservazione
I Dati raccolti e trattati dal Titolare al fine di ottenere informazioni e/o chiarimenti sui servizi meeting potranno essere conservati per il periodo di prescrizione previsto dalle disposizioni normative, anche fiscali, applicabili.
Per quanto riguarda il trattamento dei Dati per finalità di marketing, così come descritto nella precedente sezione 3, i Dati sono trattati per non oltre 12 mesi dalla loro raccolta.
7. Quali sono i Suoi diritti?
Lei potrà: (I) ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano; (II) conoscere le finalità del trattamento e le modalità, i destinatari di tali dati, il periodo di conservazione; (III) ottenere la rettificazione o la cancellazione, e ove applicabile, la limitazione del trattamento; (IV) opporsi al trattamento; (V) ove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano forniti a Hotel e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Hotel; (VI) proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali.
8. Dati di contatto
Lei potrà rivolgersi a Hotel per far valere i diritti sopra elencati, scrivendo all’indirizzo e-mail: info@leonedimessapia.it e/o inviando una comunicazione al numero di fax 0832611335.
